Home - Product informatie - Headset informatie - Plantronics CS540 Handleiding voor vaste telefoon

Heeft u vragen?


Neem contact met ons op

030 669 1223

Start een chatgesprek


Plantronics CS540 Handleiding voor vaste telefoon

De Plantronics CS540 is de ideale headset voor de vaste telefoon. U kunt de CS540 inzetten in bedrijven en andere professionele omgevingen. Natuurlijk is het belangrijk om uw headset optimaal te kunnen gebruiken. Op deze pagina vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen omtrent de Plantronics CS540. Ook vindt u hier handige gebruikerstips om nog eenvoudiger met de CS540 van Plantronics te werken.

Mocht u toch nog vragen hebben, neem dan contact op via 030-6691223.

 

Overzicht van het basisstation en headset

De Plantronics CS540 heeft twee hoofdonderdelen: het basisstation en de headset. Om niet te hoeven zoeken naar alle mogelijkheden of functies, vindt u hieronder duidelijke afbeeldingen van zowel het basisstation als de headset met alle opties.
Basisstation Plantronics CS540
1) Gespreks/mutelampje
2) Aan/uit-lampje
3) Oplaadlampje


 
Plantronics CS540 achterkant
4) Afstemknopje
5) Schakelaar smalband/breedband
6) Voedingsaansluiting
7) Handset-lifter/aansluiting voor EHS-kabel
8) Aansluiting interfacekabel telefoon
9) Schakelaar voor automatisch beantwoorden
Plantronics CS540 onderkant
10) Luistervolume*
11) Spraakvolume*
12) Configuratieschakelaar*

* Voor het instellen van de installatie 
Plantronics CS540 headset

1) Oorhaakje 
2) Oordopje
3) Volume/muteknop
4) Gespreksknop
5) Batterijdeksel
6) Headsetlampje
7) Microfoon



 

Aansluiting en configuratie van de headset

Plantronics CS540 voeding aansluiten

Voeding aansluiten

Het aansluiten van de voeding is eenvoudig. Steek het ene uiteinde van het stroomsnoer in de stroomaansluiting op het basisstation. Steek het andere uiteinde van het stroomsnoer in het stopcontact. Als de voeding juist is aangesloten, geeft het aan/uit-lampje een witte kleur.

De voeding kan maar op één manier geplaatst worden, zorg ervoor dat u de voeding goed aansluit, omdat anders het apparaat kan beschadigen.
Plantronics CS540 headset opladen


Headset opladen


Plaats de headset in het basisstation om het toestel op te laden. Als de headset wordt opgeladen, knippert het oplaadlampje groen. Het lampje blijft groen, wanneer de headset volledig is opgeladen. Voor het eerste gebruik dient u de headset minimaal 20 minuten op te laden. De Plantronics headset is volledig opgeladen na ongeveer 3 uur.

Let op: Vervang de batterij, indien nodig, alleen voor een originele Plantronics batterij. Het plaatsen van een andere batterij kan tot beschadiging leiden.




Aansluiting bureautelefoon Plantronics CS headset
Aansluiten van de bureautelefoon

Het aansluiten van uw bureautelefoon aan het basisstation is eenvoudig en doet u in drie stappen:

  • 1) Neem de interfacekabel en sluit het ene uiteinde aan op de achterkant van het basisstation.
  • 2) Koppel het spiraalsnoer van de handset los van de bureautelefoon en sluit het snoer aan op de verdeeldoos van de interfacekabel. (De handset blijft gewoon werken, maar is op een andere manier aangesloten)
  • 3) Sluit het andere einde van de interfacekabel aan op de vrijgekomen handsetpoort van de bureautelefoon.

Plantronics CS540 testgesprek
Configuratie controleren en testgesprek voeren

Voordat u de Plantronics CS headset gaat gebruiken, is het belangrijk om de configuratie te controleren. Zo weet u zeker dat het toestel klaar is voor gebruik.

  • 1) Stel, indien aanwezig, de volumeregelaar van uw bureautelefoon in op gemiddelde sterkte.
  • 2) Controleer aan de onderkant van het basisstation de standaardinstellingen.*
  • 3) Neem de handset uit de houder, zet de headset op uw hoofd en druk op de gespreksknop van de headset.
  • 4) Maak een testoproep met de bureautelefoon.**
* Luistervolume = 3, spraakvolume = 3, configuratieschakelaar = A
** Hoort u geen kiestoon? Stel dan de configuratieschakelaar (A-G) zo in dat u wel een kiestoon hoort. Mocht het volume te zacht zijn tijdens de testoproep, dan kunt u het volume aanpassen met de gespreksknop op de headset. Het volume van de bureautelefoon is in te stellen aan de onderkant van het basisstation.

 

Aansluiting van mechanische hoornlifter en Electronic Hookswitch

Plantronics CS540 bureautelefoon + lifter
Met de mechanische hoornlifter kunt u opnemen of ophangen, zonder het toestel te hoeven bedienen. De mechanische hoornlifter is niet standaard inbegrepen bij de Plantronics CS headsets, maar kunt u wel aansluiten op het basisstation. De aansluiting gaat als volgt:
  • 1) Steek de stekker van het netsnoer van de handset-lifter in de lifter-aansluiting van de handset.
  • 2) Zet de headset op en schuif de lifter-arm onder de handset totdat de onderkant van de lifter de zijkant raakt.
HL10-lifter HL10-lifter

  • 3) Schuif de lifter omhoog totdat deze bijna het oorstuk van de handset raakt.
  • 4) Toets de spreekknop in, hiermee activeert u de lifter.*
  • 5) Verwijder de beschermstrips van de montagetape op de lifter (blauwe onderdelen op de afbeelding).
  • 6) Plaats de lifter op de bureautelefoon en druk deze goed aan.
* Als u bij het activeren van de headset geen kiestoon hoort, is de lifter niet juist geïnstalleerd. 

Plantronics CS serie geen kiestoon
Geen kiestoon

1) Stel de hoogteschakelaar in op de één na hoogste positie
2) Herhaal nu stap 2 t/m 4 van het bovenstaande schema
3) Volg, als u een kiestoon hoort, stap 5 en 6 




 
Plantronics CS540 verlengarm
Verlengarm

Een verlengarm kan zorgen voor extra stabiliteit bij het optillen en terugplaatsen van de telefoonhoorn.

1) Schuif de verlengarm op de lifter
2) Plaats de stabilisators aan de uiteinden van de telefoonhoorn, zodat ze de telefoon optillen (de stabilisators kunnen naar links en rechts worden verschoven).

Bureautelefoon + EHS
Bureautelefoon + Electronic Hook Switch

Een elektronische hook switch verbindt elektronisch uw draadloze headset met de telefoon. De aansluiting hiervan is eenvoudig. Sluit het ene uiteinde van de EHS-kabel aan op het basisstation van de Plantronics CS headset. Sluit het andere uiteinde aan op de bureautelefoon, zoals beschreven in de EHS-adapterhandleiding.

 

Het besparen van de batterij en automatisch beantwoorden van een inkomende lijn

Plantronics CS basisstation schakelaar breedband/smalband
Schakelaar breedband/smalband

Breedbandaudio maakt de spraak helderder en natuurlijker. Stel uw bureautelefoon in voor breedbandaudio (indien mogelijk) door de schakelaar voor breedband/smalband op groen te zetten. Zet de schakelaar op rood voor smalbandaudio.
Plantronics CS serie schakelaar batterij
Schakelaar batterij

U kunt eenvoudig batterijvermogen besparen met het basisstation. Kies voor smalbandaudio om dit te doen. Stel de schakelaar in op smalband (rood) om batterijvermogen te besparen. Ook geschikt wanneer u meerdere systemen in een klein gebied wilt gebruiken. 
Plantronics CS540 schakelaar automatisch beantwoorden
Schakelaar automatisch beantwoorden

Met de Plantronics headset kunt u ook oproepen automatisch beantwoorden. U hoeft dan geen knop in te drukken om de verbinding tussen de headset en het basisstation tot stand te brengen. Staat de schakelaar op rood, dan drukt u op de gespreksknop van de headset om inkomende gesprekken te beantwoorden.
 

 

Gebruikerstips

Batterijduur verlengen/verbeteren
Plaats de headset op de narrowband (smalband) om de batterijduur te verlengen. Het bereik zal iets verminderen, maar de batterij gaat langer mee. Wanneer u merkt dat de spreektijd minder wordt, kunt u het best de accu vervangen. Een nieuwe headset aanschaffen is dan niet nodig.

Meer gebruikers van één headset
Verhoog de hygiëne wanneer er meerdere gebruikers werken met één headset door elke gebruiker te voorzien van een eigen hoofdbeugel en eigen oordopjes en haakjes. Wilt u toch elke gebruiker laten werken met een eigen headset, bestel dan een Plantronics CS540 spare headset.

Ruggespraak
Wanneer u even snel met een collega wilt overleggen, is de mute functie ideaal. Met deze functie kunt u de microfoon muten zodat u wel de tegenpartij kunt horen, maar zij u niet. Voor het muten van de microfoon drukt u op de volumeknop aan de achterzijde van de headset. Druk nogmaals op deze knop om mute weer uit te schakelen.

Gesprekskwaliteit testen
Voordat u daadwerkelijk de Plantronics headsets gaat gebruiken, is het verstandig om de gesprekskwaliteit te testen. Geef uw collega een headset en bel vanaf buiten naar uw telefoonnummer. Controleer de kwaliteit en mocht deze niet naar wens zijn, neem dan contact met ons op. Samen controleren we dan of de instellingen correct staan.

Bereik testen
Het bereik van uw headset is eveneens belangrijk. Wanneer u buiten bereik bent wordt de geluidskwaliteit minder en begint het geluid te haperen. Bel naar een collega met een headset en laat hem of haar steeds iets verder weglopen. Op deze manier ontdekt u eenvoudig hoe groot het bereik is van de headset in uw kantooromgeving.


Service

Contact

Bestelproces

Algemene informatie